念書の作成に関するサービス。受け取った方の内容チェック及び、ご相談内容に応じた書面作成を神戸の行政書士がサポート


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念書を受け取った側は、念書の内容に異議を申し出ない場合は、記載された内容を了承したものとみなされます。

一方に都合のよい事実のみが記載されている場合は、速やかに修正を求めるなどして、トラブル防止に役立つ内容の念書としておくことが重要です。


ご相談に応じた念書の内容確認、作成

「こんな念書を受け取ったけど内容に問題がないか確認してほしい」
「念書を書いたけど書式、内容に間違いが無いか確認してほしい」
「自分で作成するから、書き方だけ教えてほしい」
「そもそも書き方がわからない」
等、
念書作成に関する不安,疑問等、当オフィスまでご相談、お問い合わせ下さい。ご相談内容に応じて適切な文書作成をサポートします。

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念書作成に関するポイント

念書は合意書、覚書や契約書と違い当事者の一方のみが作成し、他方当事者に差し入れます。念書には念書を作成する当事者が約束する事項のみが記載され、署名・押印も作成する当事者のみです。念書を作成した当事者は念書に記載された約束に拘束されますが、受け取った当事者は念書において何の約束もしていないので、念書に基づき義務を負うことはありません。しかし、受け取った当事者が念書の内容に異議を申し出なければ、念書の記載内容を了承したものとみなされます。受け取る当事者は内容を確認すると同時に、差し出す側に都合のよい事実のみが記載されている場合は、速やかに修正を求めることが必要です。又、債務の承認の文言を忘れないことです。債務の承認とは、例えば借入金の返済に関する念書であれば、「返す約束で確かにお金を借りました」という事実を認める内容を文章にしておきます。トラブル防止、トラブルの再発防止に役立つ内容の文書としておこくおとが重要です。

念書の作成例

念書の書き方として決まった様式とかはありませんが、次のよう項目を盛り込んで作成します。「約束の履行者の氏名」、「約束を履行される人の氏名」、「履行する年月日」、「履行する場所」、「履行方法、手段」、「約束の内容」、「念書作成日」、「作成者の署名と押印」。内容は、「いつ何をして、どういう約束だったか」、「それがどうなったか」、「それでどうするのか」といったことを書きます。
以下借入金返済の例です。

借入金返済に関する念書の例

@念書

A平成〇〇年〇〇月〇〇日

B〇〇  〇〇殿

C住所                   

D氏名                印

E貴殿より平成△△年△△月△△日に完済する約束で平成□□年□□月□□日に借用しました金50万円の返済が遅れてしまい大変申し訳ありません。F元利金合計51万円は以下の通り必ずお支払い致します。
平成〇〇年〇〇月〇〇日限り  金〇〇円
平成〇〇年〇〇月〇〇日限り  金〇〇円

以上


後日の証として本念書を差し入れます。

@はタイトルです。「念書」にしなければならないといった決まりはないですが、わかりやすいので「念書」にしておきます。
Aは念書作成日 Bは約束を履行される人の氏名 CDは作成者(=約束の履行者)の住所、氏名、署名と押印です。Eは「いつ(=平成□□年□□月□□日)」「どんな約束で(=平成△△年△△月△△日に完済する約束)」「何をした(=金50万円を借用)」「それがどうなった(=返済が遅れた)」Fは「それでどうするのか(=2回に分けて返済)」
「履行方法、手段」「履行する場所」等は記載していないので、返済金を持参するのが基本ですが、返済が口座振り込みであれば、振り込みによる返済と記載し、振込先の口座名も記載しておきます。

その他の念書

その他には、賃貸借契約に関して家賃滞納やペット飼育の念書、無断欠勤の始末書としての念書、遅刻や就業中の私的な要件など就業違反に関する念書等があります。

タイトルについて

先ほどの作成例でタイトルを「念書」としましたが、「念書」というタイトル(言葉)には「何か怪しい雰囲気の響きがあり、何となく使いたくない」という場合、タイトルは「覚書」でも「確認書」でも問題はありません。そこに書かれている内容が当事者に帰属します。

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行政書士 辻下仁雄
1961年11月  大阪市生まれ  神戸市在住

甲南大学理学部卒業
応用数学を学び、システムエンジニアとしてIT関連企業に勤務
2017年  行政書士事務所を開業  現在に至る


 

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