和解合意書の書き方がわからない方へ。行政書士が完全サポート｜神戸　行政書士オフィス辻下

話し合いはまとまった。でも、和解契約書の書き方が分からない。

トラブルについて相手方と話し合い、「50万円を支払うことで解決する」「3回の分割払いにする」「物を返還することで解決する」「今回の合意で、この問題については解決済みとする」など、解決するための条件は決まった。

しかし、その内容をどのように和解契約書・和解合意書にすればよいのか分からない。そのような場合のために、当オフィスでは、当事者間で合意した内容を整理し、和解契約書・和解合意書として文案を作成するサービスを提供しています。単にインターネット上のひな形へ氏名や金額を当てはめるのではありません。

• 何についてのトラブルなのか
• 何について合意したのか
• 誰が何をするのか
• いつまでに履行するのか
• 今回の合意によって何を解決するのか

を一つずつ整理し、契約書として文章にします。

このような方のための和解契約書作成サービスです

和解契約書の文案作成サービスとは

和解契約書を作成するときに重要なのは、難しい法律用語をたくさん使うことではありません。重要なのは、当事者間で何が決まったのかを、誤解が生じにくい文章として整理することです。

例えば、「50万円を支払って、この件は全部終わりにする」という話がまとまっていたとします。日常会話としては、これだけでも意味が通じるかもしれません。しかし、契約書にするのであれば、

• 誰が誰に50万円を支払うのか
• 50万円は何について支払うのか
• いつまでに支払うのか
• 一括なのか分割なのか
• どのような方法で支払うのか
• 「全部終わり」とは何についてなのか

などを確認する必要があります。当オフィスの文案作成サービスでは、このような日常的な言葉でまとまった合意を整理し、誰が読んでも合意内容を確認できるよう、契約条項として文章化します。

約束を「契約書の文章」にするために当オフィスが行うこと

和解契約書に記載できる内容の具体例

実際に和解契約書へ記載する内容は、案件ごとに異なります。例えば、次のような内容があります。

• 和解金・解決金

　「乙が甲へ50万円を支払う」という合意がある場合には、誰が誰に、何について、いくら支払うのかを明確にします。

• 支払期限・支払方法

　一括払いなのか分割払いなのか。振込みなのかその他の方法なのか。いつまでに支払うのか。合意した内容に合わせて整理します。

• 分割払い

　例えば、「毎月5万円ずつ10回支払う」という合意であれば、各支払期限、支払方法などを明確にします。

　必要に応じて、分割払いが途中で滞った場合について合意した事項も文案に反映します。

• 物品の返還

　金銭だけでなく、「○○を返還する」という内容を和解条件とする場合もあります。

　その場合には、対象となる物品、返還期限、返還方法などを整理します。

• 一定の行為をする・しないという約束

　当事者間で一定の行為について合意している場合には、その内容を具体的にします。

• 清算条項

　「今回の和解によって、どの範囲までを解決済みとするのか」を確認し、合意内容に合わせて文案を検討します。

このように、和解契約書は単に「甲と乙は和解した」と書けばよいものではありません。実際に当事者間で決まったことを、一つずつ具体的な契約条項として組み立てることが重要です。

対応できるケース・対応できないケース

当サービスで対応するのは「話し合いがまとまった後の書面化」です。当サービスでは、基本的に、当事者間で解決条件について協議が整っている案件について、その合意内容を和解契約書・和解合意書等として文書化します。

例えば、「和解金50万円で合意した」「毎月5万円ずつ支払うことで合意した」「物品を○月○日までに返還することで合意した」「今回の支払いによって本件を解決することで合意した」といった内容です。相手方との交渉そのものを行うサービスではありません。

一方、「100万円請求したいが、相手は30万円しか支払わないと言っている」「相手にこの条件を受け入れさせたい」「相手と交渉して和解条件を決めてほしい」など、和解条件そのものについて当事者間の争いが続いている場合は、合意済みの内容を文書化する本サービスとは異なります。当オフィスが相手方に代わって和解条件を決めたり、紛争について相手方と交渉したりするサービスではありません。当事者間で協議が整った後、その内容を契約書としてどのように文章にすればよいのか分からない場合にご相談ください。

ご相談前に分かる範囲で整理していただきたいこと

ご相談前に、次の内容が分かっていると文案作成がスムーズになります。

• 相手方は誰か
• どのようなトラブルがあったのか
• いつ頃発生したトラブルなのか
• 当事者間で何について合意したのか
• 金銭を支払う場合はいくらなのか
• 支払期限はいつなのか
• 一括払いか分割払いか
• 金銭以外に約束したことはあるか
• 今回の合意によってどこまで解決するのか
• すでに作成している書面やメールなどがあるか

ただし、すべてを最初から法律的に整理していただく必要はありません。「何を伝えればよいか分からない」という場合でも、まず現在の状況と当事者間で決まっていることをお聞かせください。必要な事項を確認しながら整理します。

和解契約書完成までの流れ

• STEP1　初回相談

現在の状況、トラブルの内容、当事者間で決まっていること、どのような書面を作成したいのかをお伺いします。

初回相談は無料です。

• STEP2　合意内容の確認・整理

お聞きした内容をもとに、

• 和解の対象となるトラブル
• 和解金等の解決条件
• 支払期限・支払方法
• 金銭以外の約束
• 清算する範囲

など、契約書作成に必要となる事項を整理します。

• STEP3　お見積り

書類の内容、条項数、複雑さなどを確認したうえで、作成料金をご案内します。お見積りを確認したその場で依頼を決めていただく必要はありません。十分にご検討ください。

• STEP4　文案作成

当事者間で合意した内容に基づき、和解契約書・和解合意書等の文案を作成します。

• STEP5　内容確認・修正

作成した文案をご確認いただきます。「話し合った内容と違う」「この部分について補足したい」などがあれば確認し、必要な修正を行います。

• STEP6　完成・納品

内容をご確認いただき、文案を完成させて納品します。

料金のご案内

和解契約書・和解合意書の作成に関するよくあるご質問

そもそも和解契約とは

和解契約とは、当事者間に存在する争いについて、当事者双方が譲歩し、その争いを終わらせることを合意する契約です。例えば、「100万円を返してほしい」「100万円を支払う義務はない」という争いについて、話し合いの結果、「60万円を支払うことで、この問題を解決する」と合意するような場合です。

和解契約は、必ず「和解契約書」というタイトルの書面を作らなければ成立しないというものではありません。しかし、口頭だけでは、「いくら支払うことになっていたのか」「いつまでに支払うのか」「どこまで解決したのか」などについて、後から当事者間の認識が食い違う可能性があります。そのため、話し合いがまとまった場合には、合意した内容を明確な書面にしておくことが重要です。

なお、当事者間にそもそも紛争がなく、将来の紛争を防止するために取り決めをする場合には、民法上の「和解」とは性質が異なることがあります。その場合でも、内容に応じて合意書・契約書として文書化することは考えられます。

話し合いで決まったことを、明確な契約書に

トラブルについて話し合いがまとまったとしても、「それを契約書としてどのように書けばよいのか」は別の問題です。例えば、「50万円を支払う」という一つの約束でも、「誰が誰に支払うのか」「何について支払うのか」「いつまでに支払うのか」「どのような方法で支払うのか」「支払いによって何を解決するのか」まで整理することで、初めて契約書として具体的な内容になります。

当オフィスでは、当事者間で話し合いがまとまった内容をお聞きし、

｜　紛争の内容→合意した解決条件→当事者の権利・義務→履行方法→解決する範囲

という順序で整理して、和解契約書・和解合意書等の文案を作成します。

難しい法律用語で説明していただく必要はありません。「話し合いはまとまった。でも、どう書けばよいのか分からない」という段階でご相談ください。

About Us

行政書士　辻下仁雄
大学で応用数学を学びSEとしてIT関連企業に勤務。2017年行政書士事務所を開業、現在に至る。
神戸市で行政書士事務所を開設している行政書士オフィス辻下の辻下仁雄です。論理的な構成と実務的で説得力ある書類作成を心がけております。ご依頼者一人ひとりに合わせたオーダーメイド対応で画一的なテンプレートではなく個別最適化された書類をご提案致します。細やかな条件がからむ案件でもご相談ください。