在留資格認定書証明書の交付を受けた外国人は、これを在外の日本国大使館や総領事館に提示すれば、特段の問題がないかぎり速やかにビザ（査証）が発給されます。
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在留資格認定証明書の利用 ―海外から外国人を呼ぶ―
在留資格認定証明書とは、新規入国者として来日し一般上陸の許可を受けようとする外国人が上陸のための条件（日本で行おうとする活動が虚偽のものでなくかつ「出入国管理及び難民認定法」のいずれかの在留資格に該当する活動である等）に適合していることをあらかじめ証明する文書のことです。
在留資格認定証明書による上陸
在留資格認定証明書制度
上陸の許可を受けようとする外国人は、上陸のための条件に適合していることを自ら立証しなければなりません。外国人が日本において行おうとする活動が就労活動など、長期にわたって日本に在留することを予定している場合には、当該外国人の経歴など当該外国人自身に関することだけでなく、当該外国人が日本で所属することとなる機関に関することなどさまざまな要件に適合することが必要とされます。そのため、上陸の審査を受ける外国人が上陸のための条件に適合することを、上陸しようとする空港や海港で、短時間のうちに立証することは困難と考えられます。しかも、条件に適合することを立証できずに上陸を拒否されてしまった場合、来日して審査を受ける時間と費用を無駄にすることになります。そのため、来日しようとする外国人が、上陸のための条件に適合するかどうかついて事前に証明を受けることができるとしているのが、在留資格認定証明書制度です。在留資格認定証明書の利用
在留資格認定書証明書の交付を受けた外国人は、これを在外の日本国大使館や総領事館に提示すれば、特段の問題がないかぎり速やかにビザ（査証）が発給されます。日本で上陸の審査を受ける際に在留資格認定証明書を提出すれば、容易に上陸の許可が得られます。新規入国者が在留資格認定証明書制度を利用するか否かは任意です（※特定の在留資格について、立証は在留資格認定証明書により行はなければならない場合があります）が、日本の学校に留学しようとする場合や、雇用のため新しく海外から外国人を呼ぶ場合、通常は在留資格認定証明書制度を利用します。例えば、日本の企業が海外に居住する外国人を日本で雇用したいという場合、新しく当該外国人を日本に呼び寄せるための就労ビザ（就労が認められる在留資格）の取得は、ほぼ在留資格認定証明書制度を利用します。
ビザ（査証）と在留資格
ビザ（査証）
世間では、在留資格のことをビザと呼んだりしますが、正確には在留資格＝ビザではありません。ビザ（査証）は、日本に上陸（入国）するための通行証のようなものです。「上陸目的などを事前にチェックした結果、上陸しても差支えないと判断しました。」と、上陸の審査にあたる入国審査官に対して、紹介する文書のようなものです。ただ、ビザ（査証）＝上陸許可ではありません。ビザ（査証）の発給を受けていても（紹介する文書があっても）、入国審査官の審査の結果、他の上陸許可の要件を満たしていない場合、許可されない場合もあり得ます。
在留資格（就労ビザ）
一方、在留資格は、日本に在留する（滞在して留まる）ための法的地位，資格のようなもので、外国人が日本に滞在して行うことができる活動の種類を類型化したもので様々な種類があります。様々な目的で来日し、日本で活動しようとする外国人は、この在留資格と在留期間を与えられ、この資格と期間に基づいて日本に滞在し、活動することになります。言い方を変えれば、類型化して定められた在留資格のいずれかに対応する活動に該当しなければ、この在留資格を得ることはできません。学校で勉強をするのであれば「留学」という在留資格を得る必要があります。働いて収入を得るのであれば、仕事の種類や内容等活動の目的に合った在留資格を取得する必要があります。働くことを内容とする様々な在留資格（就労が認められる在留資格）を俗称ですが、世間一般では、まとめて就労ビザと呼ぶことがあります。
在留資格認定証明書の交付申請
在留資格認定証明書の交付申請は、外国人本人が地方出入国在留管理局に出頭して行うことが原則となっています。外国人本人が申請するのは、たとえば、外国人が『短期滞在』の在留資格で日本に滞在中、大学の試験に合格し『留学』の在留資格認定証明書の交付申請を行うなど、本人が日本に滞在しているときに在留資格認定証明書の交付申請を行い、発給を受けていった出国し、改めて入国しようとする場合です。が、これは例外的なケースです。実情は、留学しようとする外国人の日本に居住する親族等、外国人を雇用しようとする日本国内の企業や団体の職員等が代理人となって本人に代わって申請するのが通常です。そのほか、外国人本人またはその代理人から依頼を受けた弁護士や行政書士（所定の手続きにより地方入国管理局に届け出た申請取次）が提出することが認められています。申請
申請にあたっては、申請書を提出しなければならないほか、所定の要件に適合する写真ならびに、申請を行う外国人本人が日本において行おうとする活動に応じて提出を求められている資料及びその他参考となる資料を提出しなければなりません。具体的な資料は出入国管理及び難民認定法施行規則に定められていますが、在留資格認定証明書の交付を受けようとする外国人の経歴や学歴，個人的事情によって、さらに他の資料の提出を求められることがあります。提出書類の一例として以下のようなものが必要です。- 在留資格認定証明書交付申請書
- 写真
- 返信用封筒
- 所属する企業等の概要や会社案内，登記簿，直近の決算書（損益計算書，貸借対照表など）の写し
- 所属する企業等の法定調書合計表
- 新規事業の場合は事業計画書
- 申請する外国人の学歴や職歴その他経歴を証明する資料
- 申請する外国人の履歴書や卒業証明書，成績証明書
- 雇用契約書，採用通知書
有効期限
在留資格認定証明書の有効期限は交付から３か月です。交付から３か月以内に上陸の審査を受ける（日本に入国する）必要があります。在留資格認定証明書が交付された後、事情により入国を取りやめる、あるいは有効期限が切れてしまった場合には、在留資格認定証明書を返納するようにしましょう。その時は、在留資格認定証明書と返納の理由を簡単に記載した理由書を提出します。
外国人雇用の要点 ―就労ビザ（就労可能な在留資格）とは―
外国人が日本で働くためには就労可能な在留資格（いわゆる就労ビザ）のうちのいずれか１つを取得しなければなりません。そして、従事しようとしている業務が、いずれかの在留資格に対応する活動に該当しなければなりません。
外国人を雇用（採用）するときに知っておきたいビザ手続き
外国人を採用する状況によってビザ申請の手続は異なります。また、就労ビザの取得や更新，変更の申請手続きで不許可になると外国人を雇用できなくなります。ビザ申請は手続の流れを知り、計画的に申請する必要があります。