プライベートで役立つ法律文書作成｜神戸　行政書士オフィス辻下

個人間の約束では、「信頼している相手だから契約書までは必要ない」「口頭で決めておけば十分」と考えることもあります。しかし、約束したときには双方の認識が一致していても、時間が経つことで、「そんな約束はしていない」「金額は決めたけれど、支払期限までは決めていない」「貸したのではなく、もらったお金だと思っていた」「契約を終わらせることには合意したが、返金するとは言っていない」といった認識の違いが生じることがあります。例えば、次のような場合には書面作成を検討できます。

• 友人・知人にお金を貸すので借用書を作りたい
• 以前貸したお金について改めて返済条件を決めたい
• 家族・親族・知人との約束を念書にしておきたい
• 当事者双方で決めた内容を合意書にしたい
• 既存の契約について追加・変更した事項を書面にしたい
• トラブルについて話し合いがまとまったので和解契約書を作りたい
• 双方の合意によって契約を終了させたい
• 自分が亡くなった後の手続を家族・親族・知人等へ依頼する契約書を作りたい
• 自分の財産を希望する人へ残すため遺言書を作りたい
• 相続人間で決まった内容を遺産分割協議書にしたい

書面を作成する目的は、裁判になった場合に備えることだけではありません。当事者がお互いに「何を約束したのか」を確認できる状態にしておくこと自体が、将来の認識の違いを防ぐことにつながります。

法律文書を作ろうとすると、最初に迷いやすいのが書類の名前です。「これは念書でいいの？」「合意書と契約書は何が違う？」「覚書という名前にした方がいい？」「トラブルについて決めたことだから和解書？」「お金を返してもらう約束なら借用書？」このような疑問を持つ方は少なくありません。しかし、最初から書類名を決める必要はありません。重要なのは、

• 誰と誰の間の話なのか
• 何について約束・合意したのか
• 何を相手にしてもらうのか
• 自分は何をするのか
• いつまでに行うのか
• 何のために書面を作りたいのか

を整理することです。例えば、「貸したお金を返してもらうための書類」といっても、これからお金を貸す場合と、すでに貸したお金について債務額を確認し、返済方法を決める場合とでは、書面の内容が異なります。また、「トラブルについて決まったことを書面にしたい」という場合でも、まだ一部しか決まっていない場合と、すべての解決条件について合意している場合とでは、文書化するときに考えるべきことが違います。当オフィスでは、書類名から考えるのではなく、「何について、何を決め、それを何のために書面にするのか」を確認しながら文案を作成します。

契約は、すべての場合に契約書を作らなければ成立しないわけではありません。しかし、口頭だけで約束していると、後から約束の存在や具体的な内容について認識が食い違うことがあります。例えば、「毎月少しずつ返す」という約束では、毎月いくらなのか。毎月何日に支払うのか。いつから返済を始めるのか。いつまでに完済するのか。振込手数料は誰が負担するのか。といったことが分かりません。

また、「これで全部終わりにする」という約束でも、何について「全部終わり」なのかが明確でなければ、後から認識が食い違う可能性があります。書面を作成する大きな意味の一つは、こうした曖昧な言葉を具体化することです。

口約束を単に紙に書き写すのではありません。

約束の内容を整理して、「誰が」「誰に」「何を」「いつまでに」「どのような方法で行うのか」を明確にしていきます。

当オフィスでは、個人のお客様を対象として、さまざまな権利義務に関する書類の文案作成を行っています。

暮らしの中の契約・約束に関する書類

遺言・相続に関する書類

「当事者間で話し合いはまとまっている」「約束する内容は決まっている」「誰が何をするのかも決まっている」それでも、「自分で契約書の文章にするのは難しい」ということがあります。当オフィスでは、契約書・合意書・念書等について、文案作成を中心としたサービスを提供しています。

例えば、「50万円を3回に分けて返す」という合意があれば、その内容をそのまま文章にするだけではなく、「1回当たりの金額」「各回の支払期限」「支払方法」「振込手数料」「支払いが遅れた場合に定める事項」など、書面として整理するために必要となる内容を確認します。そして、当事者間で決まった内容をもとに、契約書・合意書として文案を作成します。

書類作成に必要な部分にサービスを絞ることで、専門家による文案作成を利用しやすい料金で提供することを目指しています。

当オフィスでは、

• 当事者間で決まっている内容の確認
• 文書化する事項の整理
• 契約書・合意書・念書等の文案作成
• お客様が作成した文案の内容確認
• 条項構成の整理
• 曖昧な表現の具体化
• 完成した文案の修正

などに対応します。

一方、「相手が50万円と言っているが100万円支払わせたい」「相手が契約解除に応じないので交渉してほしい」「相手と損害賠償額について争っている」など、相手方との間で条件そのものについて争いがあり、交渉による紛争解決が必要な場合は、当オフィスが相手方との交渉を代理するサービスとは異なります。

当オフィスの文案作成サービスは、基本的に、当事者間で合意・確認できている内容を整理し、法律文書として文案化することを中心としています。

すべての条件について話し合いがまとまっているとは限りません。例えば、「解決金を50万円にすることは決まったが、支払方法は決まっていない」「契約を終了することは決まったが、返金については協議中」「借金が80万円残っていることは確認したが、毎月の返済額は決まっていない」という場合があります。このような場合には、

• 何が合意済みなのか
• 何がまだ決まっていないのか
• 今回の書面によって何を確定させるのか

を整理してから書面化することが重要です。「途中で作る書面だから法的な意味はない」と単純に考えることもできません。

ご相談前に、法律用語や契約書の文章を考えていただく必要はありません。分かる範囲で、

• 相手は誰なのか
• どのような出来事・契約・約束についての書面なのか
• いつ頃の出来事なのか
• 現在どのようなことが決まっているのか
• 金銭の支払いがある場合はいくらなのか
• 期限について決まっているか
• 相手方との間でまだ決まっていないことはあるか
• すでにメール、LINE、メモ、契約書等があるか

などをお知らせください。内容を確認しながら、書面作成に必要となる事項を整理します。

― 書類作成に関するお問い合わせ，ご相談からご依頼，完了まで ―

※お問い合わせ，ご相談後、その場での判断は必要ございません。十分検討頂いた上で、依頼するかどうかをご連絡下さい。
※上記料金とは別に、収入印紙代や交通費等の実費を頂戴する場合がございます。合わせてお見積り致します。

当事者間で決まっている内容を整理し、行政書士が契約書・合意書・念書等の文案として形にします。

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